Office Manager bij Medworq

Topvacature
Ter versterking van ons team zoeken we een office manager. Deze baan biedt je een leuke mix van werkzaamheden. Het organiseren van interne en externe meetings, met relatiebeheer bezig zijn, projectondersteuning en nog veel meer. Heb je ook oog voor je werkomgeving? Zet jij die ene stoel even recht en vind je het ook geen probleem om de blikjes in de koelkast bij te vullen? Het werk uit handen nemen, vooruitdenken, regelen, ontzorgen en enthousiasme kenmerkt jou. Lees dan snel verder.

Functieomschrijving

Secretariële ondersteuning van de directie en managers. Met name:

  • Agendabeheer en alle digitale correspondentie;
  • Ontvangst en facilitering bezoek;
  • Ondersteuning bij werving van nieuwe medewerkers.

Secretariële ondersteuning voor projecten. Met name:

  • Agendabeheer en organiseren van overleggen;
  • Ondersteuning bij projectadministratie.


Facilitaire ondersteuning voor je collega’s waaronder:

  • Telefoonafhandeling 
  • Diverse bestellingen plaatsen, onder andere voor de catering;
  • Contactpersoon voor diverse facilitaire leveranciers zoals verhuurder, de schoonmaak, mobiele telefonie en dergelijke.
  • Een feest maken van onze uitjes.

Gevraagd wordt

  • Je hebt een management assistent opleiding en een HBO werk- en denkniveau
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar
  • Je bent woonachtig in Zeist of directe nabijheid. 
  • Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je bent een teamplayer maar vindt het ook prettig om alleen te werken.
  • Je hebt zeer goede kennis van en ervaring met diverse Office-applicaties, waaronder Outlook, Word, PowerPoint, Excel en One Note.

Geboden wordt

Onze organisatie bestaat uit een mix van zorg- en ICT-experts die iedere dag met elkaar werken aan digitale zorgvernieuwing. Dit team wordt ondersteund door een medical board met medisch specialisten. Het team van Medworq bestaat uit ongeveer 25 mensen.
Lerende en inspirerende omgeving
Wij bieden een zelfstandige functie met veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Er is ruimte voor eigen ideeën en initiatieven en we denken graag met je mee als het gaat om persoonlijke en vakinhoudelijke groei. We inspireren elkaar en stellen ons lerend op waarbij mogelijkheden zijn voor opleiding. We zijn een informele organisatie en ‘s middags lunchen we altijd gezellig met z’n allen.
We bieden een uitstekend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ook de plek waar je werkt is belangrijk! We zijn gevestigd in een mooi en sfeervol pand in het centrum van Zeist, goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer.

Bedrijfsprofiel

Medworq is een digitale zorgvernieuwer met een integrale visie op gezondheid, ICT en zorgfinanciën. Medworq biedt baanbrekende combinaties van data, kennis en communicatie, met als doel het realiseren van meer gezonde levensjaren. Ze doen dit voor de zorgaanbieder met aandacht voor de chronische patiënt. Zo streven ze ernaar om in 2022 met hun programma’s en diensten 100.000 gezonde levensjaren te hebben toegevoegd in Nederland. Verbinding staat centraal bij het bereiken van dit doel. Door samenwerkingen met experts op het gebied van zorg, innovatie en financiën vorm te geven, realiseren ze de juiste concepten & tools en wordt vooruitgang realiteit.

Driebergseweg 2 in ZEIST
35420